GRUWEB è uno strumento di comunicazione tra personale e azienda. Sfruttando i vantaggi del web, la gestione delle risorse umane diventa intelligente e si adatta ad ogni contesto aziendale.
Cambia l’azienda? Cambia GRUWEB!
Sviluppato con le tecnologie più avanzate, consente di integrare diverse funzionalità in un’unica interfaccia di facile utilizzo e assicura il miglior controllo sui dati del personale, nel pieno rispetto della normativa GDPR.
GRUWEB garantisce massima integrazione con software terzi: utilizzate gestionali che necessitano di dati provenienti dal software risorse umane? GRUWEB può integrarli!
Con GRUWEB è facile gestire presenze/assenze grazie al cartellino online (acquisizione real time delle presenze ed elaborazione automatica del sistema con segnalazione di eventuali anomalie) e alla comoda funzione di pianificazione ferie (prospetto riassuntivo dell’intero piano ferie aziendale a disposizione del responsabile HR, con la possibilità per il dipendente di gestire in autonomia le richieste e monitorare la propria situazione relativa a ferie e permessi).
Addio a moduli cartacei e lungaggini di inserimento per il responsabile HR, i dipendenti si occupano in prima persona dell’inserimento di richieste di giustificativi di assenze (ferie, permessi retribuiti e non, malattie, maternità, paternità e molti altri), timbrature, straordinari o cambi orario. Le richieste entrano in un percorso di approvazione che viene gestito facilmente ed in tempo reale dall’azienda.
EXPORT PAGHE traduce i risultati del cartellino convertendoli nel formato richiesto dal software per i cedolini paga. GRUWEB supporta i principali programmi di elaborazione buste paga, con la possibilità di sviluppare e integrare nuovi tracciati export in base alle esigenze.
REPORTS consente di generare reportistica di tutti i dati contenuti in GRUWEB. Selezionando i criteri di estrazione, come intervallo temporale o gruppi di dipendenti e voci, si ottengono prospetti in diversi formati e diversi livelli di aggregazione fino al minimo dettaglio.
Con RICALCOLO, il responsabile HR può impostare nuove elaborazioni sui risultati giornalieri già calcolati, con l’opzione di riclassificare voci o effettuare compensazioni su base mensile o settimanale.
Con la funzionalità FORMULE, è semplice configurare operazioni aritmetiche che possono modificare i risultati di giornata, convertendo ad esempio delle voci di cartellino al verificarsi di determinate e specifiche condizioni.
CENTRI DI COSTO consente di tenere facilmente sotto controllo il costo del lavoro, assegnando ad ogni dipendente un gruppo di voci con relativo costo orario o determinando diverse categorie di lavoratori a cui imputare i vari costi.
GRUWEB MOBILE
GRUWEB TIMBRATURA MOBILE
GRUWEB SMART MOBILE
È possibile scegliere uno o più moduli aggiuntivi da associare alle funzionalità base di GRUWEB, secondo le specifiche esigenze.
Il modulo DOCUMENTI RISERVATI ONLINE consente al responsabile HR di caricare le buste paga ed associarle in automatico ai relativi dipendenti, che le trovano sempre disponibili nella propria area riservata. Inoltre, i dipendenti possono visualizzare tutti i documenti personali, quali avvisi, comunicazioni di servizio, regolamento aziendale.
Con il modulo FORMAZIONE, l’azienda ha a disposizione uno strumento smart che consente di gestire facilmente non solo i corsi di formazione, ma anche le certificazioni, le visite mediche ed ogni evento programmabile. Con le notifiche in tempo reale si hanno sempre sotto controllo le varie scadenze e i corsi che ogni dipendente deve effettuare.
NOTA SPESE rende snello e veloce il procedimento di pianificazione trasferte e la gestione del workflow dell’anticipo/rimborso spese con la possibilità per il dipendente di allegare la relativa documentazione delle spese effettuate.
STATISTICHE permette di analizzare i dati presenti nel software, aggregandoli secondo le necessità con filtri e impostazioni configurabili dal responsabile HR.
BUONI PASTO è il modulo che permette all’azienda di coordinare la maturazione di eventuali buoni pasto in base a regole configurabili e di gestire prenotazioni e menù giornalieri nel caso di mense aziendali.
STORIA DIPENDENTE riporta la cronistoria della vita aziendale del dipendente, dall’inizio alla fine del rapporto lavorativo, sincronizzata con ogni genere di “evento” passato, presente e futuro.
Non è necessario investire risorse per l’acquisto di server per l’archiviazione dati. Tutte le informazioni del personale aziendale sono archiviate su GRUWEB CLOUD, sempre accessibili via web tramite autenticazione con credenziali (username/password).
L’attivazione avviene in maniera rapida e semplice. Inoltre si possono gestire un numero illimitato di utenti, siano essi amministratori, responsabili o dipendenti.
Nel canone mensile è compresa anche assistenza tecnica, un costante supporto disponibile via email o telefono, con il nostro team in linea dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 18:00.
Il software è sempre aggiornato, con la risoluzione di bug o l’aggiunta di nuove funzionalità in tempo reale e conseguente aggiornamento automatico all’ultima release disponibile per una manutenzione costante.
GRUWEB mette a disposizione due diverse app mobile, per una gestione delle risorse umane semplice e intuitiva da ogni luogo e in ogni momento.
Gestire i diversi workflow, visualizzare cartellino, totali e totalizzatori, sempre a portata di mano.
Le principali funzionalità di GRUWEB, accessibili dai dispositivi mobili tramite APP
I dipendenti possono autenticarsi tramite username/password o identificarsi con badge NFC/Barcode/QR Code scansionati dallo smartphone
L’app per la rilevazione presenze in mobilità: lo smartphone si trasforma in un terminale con cui il personale timbra la presenza fuori sede
I dipendenti possono autenticarsi tramite username/password o identificarsi con badge NFC/Barcode/QR Code scansionati dallo smartphone
Umbra Control S.r.l.
Via G. Benucci 58, 06135
Perugia