GRUWEB
PER DARE VALORE ALLE RISORSE UMANE

Il software di gestione HR che rende smart la comunicazione tra personale e azienda

Agile

Accesso semplice, aggiornamento continuo e dati in tempo reale per tutti gli utenti.

Dinamico

Format componibile con i diversi moduli e personalizzabile in base alle esigenze.

Produttivo

Processi più veloci, con miglioramento dei risultati abbattendo i costi di gestione

GRUWEB è uno strumento di comunicazione tra personale e azienda. Sfruttando i vantaggi del web, la gestione delle risorse umane diventa intelligente e si adatta ad ogni contesto aziendale.

Cambia l’azienda? Cambia GRUWEB!

Sviluppato con le tecnologie più avanzate, consente di integrare diverse funzionalità in un’unica interfaccia di facile utilizzo e assicura il miglior controllo sui dati del personale, nel pieno rispetto della normativa GDPR.

GRUWEB garantisce massima integrazione con software terzi: utilizzate gestionali che necessitano di dati provenienti dal software risorse umane? GRUWEB può integrarli!

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GRUWEB Funzionalità Base

GESTIONE PRESENZE ASSENZE

Con GRUWEB è facile gestire presenze/assenze grazie al cartellino online (acquisizione real time delle presenze ed elaborazione automatica del sistema con segnalazione di eventuali anomalie) e alla comoda funzione di pianificazione ferie (prospetto riassuntivo dell’intero piano ferie aziendale a disposizione del responsabile HR, con la possibilità per il dipendente di gestire in autonomia le richieste e monitorare la propria situazione relativa a ferie e permessi).

HR WORKFLOW

Addio a moduli cartacei e lungaggini di inserimento per il responsabile HR, i dipendenti si occupano in prima persona dell’inserimento di richieste di giustificativi di assenze (ferie, permessi retribuiti e non, malattie, maternità, paternità e molti altri), timbrature, straordinari o cambi orario. Le richieste entrano in un percorso di approvazione che viene gestito facilmente ed in tempo reale dall’azienda.

EXPORT PAGHE

EXPORT PAGHE traduce i risultati del cartellino convertendoli nel formato richiesto dal software per i cedolini paga. GRUWEB supporta i principali programmi di elaborazione buste paga, con la possibilità di sviluppare e integrare nuovi tracciati export in base alle esigenze.

REPORTS

REPORTS consente di generare reportistica di tutti i dati contenuti in GRUWEB. Selezionando i criteri di estrazione, come intervallo temporale o gruppi di dipendenti e voci, si ottengono prospetti in diversi formati e diversi livelli di aggregazione fino al minimo dettaglio.

RICALCOLO

Con RICALCOLO, il responsabile HR può impostare nuove elaborazioni sui risultati giornalieri già calcolati, con l’opzione di riclassificare voci o effettuare compensazioni su base mensile o settimanale.

FORMULE

Con la funzionalità FORMULE, è semplice configurare operazioni aritmetiche che possono modificare i risultati di giornata, convertendo ad esempio delle voci di cartellino al verificarsi di determinate e specifiche condizioni.

CENTRI DI COSTO

CENTRI DI COSTO consente di tenere facilmente sotto controllo il costo del lavoro, assegnando ad ogni dipendente un gruppo di voci con relativo costo orario o determinando diverse categorie di lavoratori a cui imputare i vari costi.

GRUWEB Moduli Aggiuntivi

È possibile scegliere uno o più moduli aggiuntivi da associare alle funzionalità base di GRUWEB, secondo le specifiche esigenze.

GRUWEB MOBILE

GRUWEB MOBILE è l’app che consente al dipendente di avere a portata di mano le principali funzionalità della versione web accedendo al proprio profilo aziendale via smartphone o tablet. Inoltre, tramite le notifiche push in tempo reale, approvare o rifiutare una richiesta diventa semplicissimo per il responsabile del workflow e il dipendente viene costantemente aggiornato sull’andamento delle proprie richieste.

GRUWEB TIMBRATURA MOBILE

GRUWEB TIMBRATURA MOBILE è l’app per la rilevazione presenze in mobilità: lo smartphone si trasforma in un terminale con cui il personale timbra la presenza fuori sede. I dipendenti possono autenticarsi tramite username/password o identificarsi con badge NFC/Barcode/QR Code scansionati dallo smartphone (è possibile la timbratura di più dipendenti dallo stesso dispositivo). L’azienda visualizza in tempo reale tutte le presenze con posizione GPS della timbratura.

GRUWEB TIMBRATURA SMART MOBILE

GRUWEB TIMBRATURA SMART MOBILE è la versione smart dell’app “Timbratura Mobile”, che presenta analogo funzionamento ma è più adatto per contesti come ad esempio il monitoraggio produzione e la rendicontazione commesse. Smart Mobile è la soluzione specifica per il tracciamento delle attività del personale in movimento, facilitando al responsabile HR il controllo non solo della presenza, ma anche delle attività svolte.

DOCUMENTI RISERVATI ONLINE

Il modulo DOCUMENTI RISERVATI ONLINE consente al responsabile HR di caricare le buste paga ed associarle in automatico ai relativi dipendenti, che le trovano sempre disponibili nella propria area riservata. Inoltre, i dipendenti possono visualizzare tutti i documenti personali, quali avvisi, comunicazioni di servizio, regolamento aziendale.

FORMAZIONE

Con il modulo FORMAZIONE, l’azienda ha a disposizione uno strumento smart che consente di gestire facilmente non solo i corsi di formazione, ma anche le certificazioni, le visite mediche ed ogni evento programmabile. Con le notifiche in tempo reale si hanno sempre sotto controllo le varie scadenze e i corsi che ogni dipendente deve effettuare.

NOTA SPESE

NOTA SPESE rende snello e veloce il procedimento di pianificazione trasferte e la gestione del workflow dell’anticipo/rimborso spese con la possibilità per il dipendente di allegare la relativa documentazione delle spese effettuate.

STATISTICHE

STATISTICHE permette di analizzare i dati presenti nel software, aggregandoli secondo le necessità con filtri e impostazioni configurabili dal responsabile HR.

BUONI PASTO

BUONI PASTO è il modulo che permette all’azienda di coordinare la maturazione di eventuali buoni pasto in base a regole configurabili e di gestire prenotazioni e menù giornalieri nel caso di mense aziendali.

STORIA DIPENDENTE

STORIA DIPENDENTE riporta la cronistoria della vita aziendale del dipendente, dall’inizio alla fine del rapporto lavorativo, sincronizzata con ogni genere di “evento” passato, presente e futuro.

GRUWEB CLOUD

N

Zero costi di infrastruttura

Non è necessario investire risorse per l’acquisto di server per l’archiviazione dati. Tutte le informazioni del personale aziendale sono archiviate su GRUWEB CLOUD, sempre accessibili via web tramite autenticazione con credenziali (username/password).

N

Attivazione immediata e gratuita

Non ci sono costi iniziali di attivazione, che avviene in maniera rapida e semplice. Inoltre si possono gestire un numero illimitato di utenti, siano essi amministratori, responsabili o dipendenti.

N

Assistenza e manutenzione incluse

Nel canone mensile è compresa anche assistenza tecnica, un costante supporto disponibile via email o telefono, con il nostro team in linea dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 18:00.

N

Aggiornamento automatico e costante

Il software è sempre aggiornato, con la risoluzione di bug o l’aggiunta di nuove funzionalità in tempo reale e conseguente aggiornamento automatico all’ultima release disponibile per una manutenzione costante.

GRUWEB Mobile

GRUWEB mette a disposizione due diverse app mobile, per una gestione delle risorse umane semplice e intuitiva da ogni luogo e in ogni momento.

GRUWEB MOBILE

Gestire i diversi workflow, visualizzare il cartellino, scaricare documenti riservati e molto altro, sempre a portata di mano

Le principali funzionalità di GRUWEB, accessibili dai dispositivi mobili tramite app

GRUWEB TIMBRATURA MOBILE

I dipendenti possono autenticarsi tramite username/password o identificarsi con badge NFC/Barcode/QR Code scansionati dallo smartphone

L’app per la rilevazione presenze in mobilità: lo smartphone si trasforma in un terminale con cui il personale timbra la presenza fuori sede

GRUWEB SMART MOBILE

Versione ancora più smart dell’app GRUWEB Timbratura Mobile, di cui è una funzionalità aggiuntiva e personalizzabile.

Nata in risposta all’esigenza di monitorare la produzione e rendicontare le commesse, SMART MOBILE consente al responsabile HR un facile controllo non solo della presenza, ma anche delle attività svolte dai dipendenti.

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Umbra Control S.r.l.

Via G. Benucci 58

06135 Ponte San Giovanni (PG)

Telefono: +39 075397173

Fax: +39 0755976252

Email: info@umbracontrol.it

Web: umbracontrol.it

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